個人情報取り扱いに関する基本方針
当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
定義
個人情報とは以下の情報を指します。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
- 個人識別符号が含まれるもの
個人情報の取得方法
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
個人情報の利用目的
【お取引先様の個人情報】
- 当社製品に関わるサービスのお客様への販売、提供
- お問い合わせへの対応
- 当社が必要なサービスの調達・購買
【採用応募者様・インターンシップ参加者様の個人情報】
- 採用選考の実施
- 応募者への各種連絡・通知
- 採用者管理業務
- インターンシップ実習の募集や連絡
【従業者等の個人情報】
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
- 労務管理に関する事務
- 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 福利厚生等に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に係る業務
- 雇用保険、社会保険に関する業務
- 税・社会保障等、法令にもとづく業務
- 従業員持株会に関する業務
- その他各号に関連し又は付帯する業務
個人情報を安全に管理するための措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
個人情報の共同利用について
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
【利用目的の範囲について】
- 業務上のご連絡をする場合
- 当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
- ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
- その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
【上記目的以外の利用について】
- 上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
個人情報の第三者提供について
当社は個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
- お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の開示、訂正、利用停止の手続き
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
Cookie（クッキー）について
当ホームページを便利にご利用頂く為、クッキー（cookie）をお客様に送信させていただいているページがありますがこれによって当社がお客様の個人情報を得ることはありません。
アクセスログについて
当ホームページにアクセス頂いた際、当社利用のサーバーにアクセスログ(アクセス日時・ドメイン名・IPアドレス等)が記録されますが、これらは個人を特定できる情報を含んでおりません。
これらの情報は当ホームページの運用にのみ利用致します。
個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
株式会社下山電設機工
〒001-0915 北海道札幌市北区新琴似町788-10
TEL:011-761-6562
FAX:011-761-7674